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DIRECTION GÉNÉRALE

 

La direction générale du Conseil des Atikamekw de Manawan


Le directeur général, M. Gaétan Flamand, assure la direction de l’administration du Conseil des Atikamekw de Manawan. C’est lui qui fait le lien entre les élus du Conseil qui lui donnent les orientations et le personnel du Conseil chargé de leur réalisation. Il prépare et assiste à toutes les réunions du Conseil, prépare les procès-verbaux des réunions du Conseil et est responsable de donner suite aux décisions du Conseil. Il fournit les informations nécessaires au Conseil pour qu’il puisse prendre des décisions éclairées fondées sur de bonnes informations.


La direction générale est composée du directeur général et des directeurs des services réunis au sein du comité de direction :


Directeur général :  Gaétan Flamand
   
Directeurs et directrices :

 
   
Santé   Sandro Échaquan
Éducation Annette Dubé-Vollant
Services et Projets communautaires : Thérèse Niquay
Services administratifs    Cideric Moar
Sécurité publique Régis Flamand
Aménagements communautaires :  à venir

 

Sous l’autorité du directeur général, les membres du comité de direction collaborent ensemble pour assurer la gestion globale de l’administration du Conseil des Atikamekw de Manawan  dans le respect des orientations stratégiques, politiques, code d’éthique et de conduite et autres orientations et directives données par les membres élus du Conseil des Atikamekw de Manawan. Ils se coordonnent en vue de livrer à la population les meilleurs services de qualité possibles avec les ressources disponibles tout en respectant nos obligations et les ententes de financement. Ils assurent une saine gestion des ressources humaines et des ressources financières de l’organisation. Ils font rapport régulièrement au Conseil et aux membres de la communauté.


Le comité de direction se réunit en général à toutes les deux semaines pour faire le suivi des projets, des activités et de la livraison des services à la population, le suivi du cycle budgétaire et la coordination dans la gestion des ressources humaines. Ce sont eux qui fournissent l’expertise nécessaire au Conseil pour l’évaluation ou la préparation des dossiers ou l’élaboration ou la révision des politiques du Conseil.

               
               

DESCRIPTIF DU SERVICE ADMINISTRATION

 

Les services administratifs du CDAM regroupent principalement, depuis la restructuration de 2014, le service « Finances », le service « Ressources humaines »* et le service de réception et accueil.


*Notez toutefois que la restructuration du service « Ressources humaines » n’est pas encore complétée.


Le service Finances est responsable des points suivants :

 

  • Le traitement de la paie;
  • Le traitement et le suivi des comptes payables et recevables;
  • La gestion des ententes de financement;
  • Le suivi des rapports à produire auprès des bailleurs de fonds du CDAM;
  • Le suivi des budgets de chaque service.
  • La tenue de livres comptable;
  • La production d’états financiers mensuels et/ou trimestriels;
  • Le traitement des commandes et de l’approvisionnement;
  • La gestion des inventaires (immobilisations et équipements).
  • Protection des actifs;
  • Protection et sécurité des informations.

 

Le service des Ressources humaines est responsable ou agit à titre de conseiller pour les points suivants :

 

  • L’application et le respect de la politique de gestion des ressources humaines, incluant les processus disciplinaires;
  • L’application et respect du code d’éthique et de conduite des employés du CDAM;
  • La gestion des vacances;
  • La gestion des avantages sociaux (régime de retraite, assurance collective, congé maladies et autres);
  • Santé et sécurité au travail (CSST);
  • Le recrutement, l’embauche et l’intégration du personnel;
  • La gestion des dossiers employés;
  • L’application et le respect de la politique de rémunération et de l’échelle salariale (à venir);
  • L’évaluation des postes ou du personnel (à venir);

 

Quant au service de réception et d’accueil, il est responsable entre autres de :

 

  • L’accueil des personnes faisant affaire avec le CDAM, aussi bien les membres de la communauté que les partenaires du CDAM;
  • Rediriger les personnes vers les ressources appropriées;
  • La réception et la distribution du courrier et/ou communication internes du CDAM;

 

Pour ce faire, les services administratifs comptent 11 employés, soit :

 

  • 6 employés au service « Finances »;
  • 2 employés au service « Ressources humaines »;
  • 2 employés à la réception
  • 1 employé à la direction

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